Hoe werken AI-agents?

Home » AI Agents » Proactieve agent
Use Your AI Agent-personage-illustratie

De assistent die nooit slaapt

De Pro-Active Agent wordt ingezet binnen ons gestructureerde 3-Stappenplan en is gebaseerd op altijd actieve intelligentie die uw e-mail bewaakt, oppikt wat u zou missen en alles klaarzet nog voordat u erom vraagt.

INTELLIGENTIE DIE VOOR U WERKT

Belangrijkste voordelen en functies

De Use Your AI Pro-Active Agent is het geautomatiseerde brein achter uw Dashboard. Het draait op de achtergrond, zodat u niet meer hoeft na te denken over alles wat vroeger uw dag opslokte.

Use Your AI Voice Agent dat in de kantoorlounge zit

Integreert naadloos met uw bestaande technologie, waaronder CRM-platforms, telefoonsystemen en kennisbanken voor uniforme klantinteracties.

De Central Knowledge Base levert intelligente reacties. Houd informatie actueel en consistent op alle kanalen met realtime updates.

De Pro-Active Agent markeert wat belangrijk is, maar werkt het beste in combinatie met onze Interactive Agent, die uw team helpt bij het beoordelen, personaliseren en verzenden van de daadwerkelijke antwoorden of updates.

24/7 e-mailbewaking

Uw inbox wordt dag en nacht in de gaten gehouden. Belangrijke e-mails worden gemarkeerd, taken automatisch herkend. U mist nooit meer iets.

Slimme conceptantwoorden

Wanneer een e-mail een reactie vraagt, schrijft de Pro-Active Agent een eerste concept. U controleert, keurt goed en verstuurt. Klaar.

Dagelijkse samenvattingen

Drie heldere samenvattingen per dag — ochtend, middag, avond — via e-mail of Telegram. U weet altijd waar u aan toe bent.

Automatische taakherkenning

De Pro-Active Agent leest uw inkomende en uitgaande e-mails en herkent de taken die erin verborgen zitten. "Kunt u mij dat rapport voor vrijdag sturen?" — dat is een taak. "Ik heb het voorstel volgende week klaar" — dat is een toezegging. Ze worden herkend, geprioriteerd (hoog, gemiddeld, laag) en ter beoordeling in uw Dashboard geplaatst.

Toezeggingen bijhouden

Drie dagen geleden een belofte gedaan per e-mail? De Pro-Active Agent onthoudt het, ook als u het vergeten bent. Het houdt uw toezeggingen bij en volgt ze op, zodat deadlines u niet ontglippen. Nooit meer "Ik was helemaal vergeten dat ik dat zou doen."

Ghost Detection

We hebben allemaal contacten waarmee we in contact willen blijven, maar die we stilletjes vergeten. De Pro-Active Agent merkt het op wanneer iemand al een tijdje niets van u heeft gehoord en geeft u een vriendelijke herinnering. Relaties onderhouden zonder spreadsheet.

Volledige goedkeuringsworkflow

Dit staat niet ter discussie: de Pro-Active Agent verstuurt nooit iets namens u zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Concepten verschijnen op het tabblad Goedkeuringen in uw Dashboard. U bekijkt ze. U keurt goed of wijst af. Pas dán wordt het concept in uw mailbox geplaatst. De AI doet het voorwerk; u houdt het laatste woord.

De AI doet het voorwerk. U neemt de beslissingen. Dat is de afspraak — en die verandert nooit.

Afbeelding 2 (3)
Afbeelding 2 (3)
Afbeelding 2 (3)

"De Use Your AI Pro-Active Agent maakt van een slimme inbox een intelligente workflow. Het organiseert niet alleen uw e-mail — het begrijpt wat uw e-mail van u vraagt."

Niels Luikinga
CEO - Use Your AI

Waar de Pro-Active Agent uitblinkt

De Pro-Active Agent werkt stil op de achtergrond en bewaakt uw e-mail, agenda en aangesloten systemen, zodat niets door de mazen van het net glipt.

Het brengt naar boven wat ertoe doet, stelt op wat nodig is en signaleert wat achterstallig is — nog voordat u eraan denkt.

De maandagochtend-stortvloed

U komt terug na een weekend vrij. In plaats van 87 ongelezen e-mails opent u uw Use Your AI Dashboard en ziet u: een overzichtelijke samenvatting met 12 urgente zaken, 4 taken die vandaag af moeten en 3 conceptantwoorden die klaarstaan voor beoordeling. U bent in 10 minuten bij in plaats van een uur.

De belofte die u bijna was vergeten

Twee weken geleden beloofde u een klant terug te komen met een prijsopgave. De Pro-Active Agent heeft die toezegging bijgehouden en nu staat het in uw takenlijst op het Dashboard, gemarkeerd als achterstallig. Crisis voorkomen.

De relatie die dreigde te verwateren

U heeft uw belangrijkste partner al zes weken niet gemaild. Ghost Detection merkt het op, markeert het in uw Dashboard en u stuurt snel een berichtje voordat de stilte ongemakkelijk wordt.

Het antwoord waarvoor u geen tijd had

Er kwam een belangrijke e-mail binnen terwijl u van vergadering naar vergadering ging. Wanneer u het tabblad Goedkeuringen op het Dashboard opent, staat er al een degelijk conceptantwoord klaar. U past twee zinnen aan, keurt goed en klaar.

Antwoorden binnen handbereik

Veelgestelde vragen

Krijg snel antwoord op onze meest gestelde vragen.

Use Your AI Voice Agent
Heeft u nog vragen?

Kunt u het antwoord dat u zoekt niet vinden? Neem dan contact met ons op!

De Pro-Active Agent is de geavanceerde intelligentielaag achter het Use Your AI Dashboard. Het scant uw e-mails, herkent uitvoerbare taken, stelt antwoorden op, houdt toezeggingen bij, signaleert vergeten contacten en stelt dagelijkse samenvattingen op. Zie het als de motor achter uw efficiëntie, met het Dashboard als uw commandocentrum en de Interactive Agent als uw communicatiepartner.

Het Use Your AI Dashboard is uw operationele hub, terwijl de Interactive Agent dient als interface voor directe communicatie. De Pro-Active Agent versterkt de automatisering door achter de schermen te werken, taken bij te werken en data klaar te zetten waarmee u via het Dashboard en de Interactive Agent aan de slag kunt.

Absoluut niet. Elk door de Pro-Active Agent opgesteld antwoord verschijnt op het tabblad Goedkeuringen in het Dashboard. U kunt concepten bekijken, bewerken en goedkeuren voordat ze als concept in uw mailbox worden geplaatst, zodat u ze kunt versturen wanneer u wilt. De AI helpt bij het opstellen, maar de beslissing is altijd aan u.

Elke functie van de Pro-Active Agent kan apart worden in- of uitgeschakeld via de Dashboard-instellingen. Dit geldt voor e-mailbewaking, taakherkenning, conceptantwoorden, dagelijkse samenvattingen, Ghost Detection en het bijhouden van toezeggingen. U kunt selectief functies activeren, of de Pro-Active Agent uitschakelen en het Dashboard naast de Interactive Agent blijven gebruiken.

De Pro-Active Agent analyseert zowel inkomende als uitgaande e-mails om uitvoerbare taken, deadlines en toezeggingen te herkennen. Deze taken krijgen een prioriteit (hoog, gemiddeld, laag) en verschijnen op het tabblad Taken in het Dashboard. U kunt taken afronden, uitstellen, afwijzen of samenvoegen — bij elke actie leert het systeem bij.

De dagelijkse samenvattingen zijn beknopte overzichten die drie keer per dag worden verstuurd: ochtend, middag en avond. Ze bevatten urgente zaken die aandacht vragen, naderende deadlines, verwerkte e-mails, nieuw herkende taken en lopende acties. U kunt ze naar keuze ontvangen via e-mail of Telegram.

Ghost Detection is een functie die contacten signaleert waarmee al langere tijd geen communicatie heeft plaatsgevonden. Als een relatie dreigt te verwateren, krijgt u een discrete melding in het Dashboard — vergelijkbaar met een CRM, maar persoonlijker en minder opdringerig.

Zeker. Het systeem wordt met de tijd merkbaar slimmer. Naarmate u taken beheert en concepten goedkeurt, leert de Pro-Active Agent uw persoonlijke communicatiestijl kennen. Na enkele weken filtert het irrelevante ruis effectief weg en versterkt het de signalen die er voor u toe doen.

PRO-ACTIVE AGENT WORDT INGEZET IN STAP 2 EN 3

Wanneer is de Pro-Active Agent beschikbaar?

De Pro-Active Agent wordt ingezet binnen ons gestructureerde 3-Stappenplan en werkt stil op de achtergrond om uw e-mail te bewaken, taken te herkennen, antwoorden op te stellen, toezeggingen bij te houden en dagelijkse overzichten te genereren — zodat niets door de mazen van het net glipt en u vanaf dag één volledige controle houdt via het Dashboard.

Het resultaat: drastisch minder e-mailstress doordat de agent uw inbox zelfstandig verwerkt en prioriteert, minder gemiste afspraken dankzij automatische opvolging en herinneringen, en consistente opvolging van al uw relaties via Ghost Detection en intelligente taakherkenning die moeiteloos meeschaalt met uw werkdruk.

Bovendien levert de Pro-Active Agent samenvattingen en meldingen overal — via het Dashboard, e-mail of Telegram — zodat u onderweg op de hoogte blijft van urgente zaken, achterstallige taken en conceptantwoorden. Verspreide notificaties worden zo omgezet in één gerichte actiestroom.

Stap 1

Agent Strategy Scan

We identificeren de kansen met de grootste impact, mogelijke integratiepunten en of de 3-stappenaanpak geschikt is — zodat geen van beide partijen tijd verspilt.

Stap 2

Inzet van AI

De Pro-Active Agent met intelligente functies wordt ingezet in stap 2 met basisfunctionaliteit: e-mailbewaking, taakherkenning en conceptantwoorden — klaar voor diepere systeemintegratie in stap 3.

In deze stap worden ook Personal Assistant Agents ingezet. Zij leveren overal samenvattingen en meldingen, zodat u onderweg prioriteiten kunt bekijken, concepten kunt goedkeuren en toezeggingen kunt bijhouden — verspreide notificaties worden zo omgezet in gerichte actie.

Stap 3

Maak verbinding met uw systemen

Verbonden AI-agents — met name de Pro-Active Agent — halen realtime data op uit e-mail, agenda, CRM en gekoppelde systemen om toezeggingen te bewaken, verwaarloosde relaties te signaleren en 24/7 contextuele concepten te genereren met consistente kwaliteit. Zo levert het platform geautomatiseerde intelligentie die bij elke interactie beter wordt.

Van signaal naar actie

Uw Pro-Active Agent bewaakt 24/7 uw inbox, taken en contacten en brengt belangrijke zaken naar voren. Om deze inzichten om te zetten in merkconforme antwoorden, bijgewerkte records en afgeronde workflows, koppelt u het aan de Interactive Agent.

Use Your AI dat in de kantoorlounge zit

Aan de slag — zet uw Digital Workforce in